Dijital arşiv sisteminin kurulmasıyla, yer, zaman ve cihazdan bağımsız arşivlerinize dilediğiniz yerden ulaşabilirsiniz. Kullanıcılar yetki ve rol tanımlamalarına göre sisteme erişim sağlarlar. Kurumda bulunan diğer sistemlerle entegrasyonu sağlanmaktadır. Birçok kurum ve kuruluş için kendi kaynaklarını kullanarak gerçekleştirmeleri zaman, maliyet, iş kaybına neden olabilecek bu tip operasyonlar, firmamız tarafından zamanında, ekonomik, kaliteli ve güvenilir bir şekilde hayata geçirilmektedir.

Teknolojinin, deneyim ve süreç ile bütünleştiği, arşiv verimliliğinin üst seviyede tutulduğu hizmetler bütünüdür. Firma ve kurumların sahip olduğu A0, A3, A4, B5 gibi tüm kağıt boyutlarındaki birkaç sayfadan, milyonlarca sayfa döküman Elektronik Belge Yönetim Standartları (TS 13298) doğrultusunda taranır. Taranan dökümanlar adlandırılarak, indekslenerek (niteleme) ve kalite kontrolünden geçirilerek akıllandırılmış bir şekilde elektronik ve güvenli ortama aktarılmasıdır. Deneyimli ekibimiz, profesyonel ekipmanımız, yüksek teknolojik çözümlerimizle gerçekleştirdiğimiz dijitalleştirme çalışmaları ile belgelere mekan ve cihazlardan bağımsız erişim imkanı sağlanmasıdır.

Profesyonel Arşiv Yöneticilerimiz ve Çözüm Ortaklarımız ile sizin ihtiyaçlarınıza göre çözümler üreterek mevcut sistemlerinizi tamamlayacaktır. Böylece veri aktarımı tam ve kesintisiz olacaktır. Kurumunuzun her türlü belge saklama ihtiyaçlarına göre özel kutular sağlanmaktadır. İsterseniz dosyalarınızı, belgelerinizi veya çizimlerinizi saklayın, biz size tam bir kütüphane endeksleme hizmeti sunmaktayız. Bu kapsamda kataloglama ve dosya adlarının ve kutuların barkodlanıp yazılım kaydına endekslenmesi de bulunmaktadır. Profesyonel Arşiv Yöneticilerimiz sizlere her türlü desteği vereceklerdir.

1- Standartlar doğrultusunda profesyonel tarama yapılır.
2- Enfodoc yazılımı aracılığı ile evrak üzerinde delgeç zımba vb. izler temizlenir.
- Evraktaki eğim düzeltilir,
- Taranan sayfaların görüntüleri iyileştirilir.
3- Boş sayfalar sistemden otomatik olarak silinir.
4- Taranan ve iyileştirilen dökümanlar, dijital veri sisteminde indexlenir ve döküman türleri belirlenir.
5- Enfodoc yazılımı içerisinde bulunan OCR (optik karakter okuma) teknolojisi ile taranan döküman, içerisindeki herhangi bir kelimeden sorgulanabilir hale getirilir.